Katalogiranje vaše kolekcije novčića

Jedna od karakteristika koja razlikuje "kolekcije novčića" od "akumulatora novčića" je da su prisiljeni da katalogizuju svoje kolekcije novčića. Održavanje pisanih zapisa u obliku kataloga je važan aspekt prikupljanja novčića. Ona ne samo da vam daje mogućnost da vidite ono što trenutno posedujete, već i sposobnost da mapirate svoje buduće ciljeve prikupljanja novčića tako da ste nabavili neophodne novčiće za vašu kolekciju.

Dobro čuvan i održavan katalog vaše kolekcije novca neće imati koristi samo za sebe nego za svoje naslednike u budućnosti.

Značaj katalogizacije

Značaj katalogizacije vaše kolekcije novčića ne može se više naglasiti. Pošto mi je jedan od veteranskih kolekcionara novca rekao: "Mi smo samo upravnici ovih minijaturnih umetničkih dela. Nećemo ih voditi s nama kad izađemo iz ove zemlje, zato ih moramo očuvati za buduće generacije". Pravilno katalogizovana kolekcija novca će olakšati vašim naslednicima da likvidiraju vašu kolekciju novčića ako ne žele da ga zadrže za sebe.

Vaš katalog kolekcije novčića treba detaljno da precizira šta se nalazi u vašoj kolekciji, šta ste platili za to i možda i ono što vrijedi danas. Ovo će osigurati da se vaši naslednici neće srušiti kada odu da prodaju svoju kolekciju novčića, jer će imati ideju o njegovoj približnoj vrijednosti.

Štaviše, postoje i pravne implikacije.

IRS zahteva evidenciju koja podržava informacije o kupovini i prodaji za svaki od vaših kovanica u poreske svrhe. Kada vi ili vaši naslednici prodate novčić, ako se originalna kupovna cijena ili vrednost ne evidentiraju, onda će IRS pretpostaviti da je bilo koji iznos iznad nominalne vrednosti dobitak i podložan porezu.

Odgovarajuće je zabilježiti bilo koji kovan novac primljen kao poklon po trenutnoj tržišnoj vrijednosti za poreske svrhe. Iako nisam poreski konsultant ili konsultant za porez, ove smjernice su mi bile dobre tokom godina.

Načini za kolekciju kolekcija kolekcija

Postoji mnogo različitih načina za katalogiziranje vaše kolekcije novčića. Neki ljudi biraju svoje transakcije za prikupljanje novčića na 3 x 5 kartica uskladištene u kutiji cigara. Drugi koriste sofisticirani računarski softver koji se povezuje sa bazama podataka za prikupljanje novčića za svrhe vrednovanja. Ne postoji najbolji način za katalogiziranje vaše kolekcije. Trebalo bi da izaberete bilo koji metod koji vam pruža informacije koje su vam potrebne i koje vam je ugodno koristiti. U nastavku su navedene neke od uobičajenijih metodologija koje ljudi koriste za katalogizaciju svojih kolekcija novčića.

1. Notebook

Jednostavna spiralna ili tri prstena za prenosnike mogu vrlo efikasno raditi za malu kolekciju novčića. Naoružani s vladarima i perom, možete napraviti stupce da unesete informacije koje trebate pratiti. Možete biti kreativniji koliko želite i pratite što je više informacija koliko želite, ali u nastavku je lista osnovnih informacija koje treba da se zabeleže za sve kovanice:

• Zemlja
• Godina
• Mintmark
• Raznovrsnost

• Denominacija ili tip
• Grade
• Količina (npr. "50" za rolnu centa)
• Datum kupovine
• Otkupna cijena
• Datum prodaje
• Prodajna cijena

2. Kontrolna lista

Još jedan način da katalogirate svoju kolekciju novčića, dok istovremeno planiraju koji novčići želite da nabavite sledeće jeste da koristite kontrolnu listu za prikupljanje novčića. Za razliku od notebook-a, koji je slobodan i nema početne informacije, kontrolne liste se organizuju po tipu, denominaciji, godini i oznaci kovnice za svaku seriju američkih novčića.

Nažalost, neke od njih ne sadrže informacije koje biste trebali da dostavite svojim naslednicima ili IRS-u kada dođe vreme za prodaju vaših novčića. Ove informacije treba dodati ako vaša kontrolna lista ne pruža oblast za snimanje ovih informacija. Whitman Publishing ima zvaničnu crvenu knjigu: proveru liste i evidenciju knjiga Sjedinjenih Država i Kanadskih novčića.

Kliknite na link "Uporedi cenu" ispod da biste pronašli najnižu cenu ili možete preuzeti jednu od besplatnih verzija navedenih ispod.

Nađite najnižu cenu za zvaničnu crvenu knjigu: proverite listu i knjigu zapisa Sjedinjenih Država i kanadskih kovanica : Uporedite cene

3. Spreadsheet

Ako imate pristup računaru i jednostavan program za tabelarne proračune (kao što je Microsoft Excel), možete ga koristiti da biste pratili kolekciju novčića i sve vaše informacije o kupovini i prodaji. Ovo olakšava dodavanje i brisanje linija, sortiranje vaše kolekcije i mogućnost trenutnog izračunavanja ukupne vrijednosti vaše kolekcije novčića. Štaviše, možete se odlučiti da pratite dodatne informacije koje drugi ljudi možda ne zanimaju za praćenje. To možete uraditi jednostavnim dodavanjem kolone u svoju tabelu.

Možete kreirati tabove za svaku od vaših fascikli, albuma, kolekcija itd. Naziv svakog tabira je isti kao i naslov vaše kolekcije. Ovo će olakšati vašim naslednicima da usklade svoj kovan album sa tabelom koja detalja šta je unutar nje. Na primjer, ako imate album Dansco Peace Silver Dollar, možda ćete želeti da nazovete vašu karticu "Dansco Peace Silver Dollars".

U okviru svake kartice možete pratiti informacije koje su važne za identifikaciju i katalogizaciju vaše kolekcije. Takve informacije treba da uključuju:

• Godina
• Mintmark
• Raznovrsnost
• Denominacija ili tip
• Grade
• Količina (npr. "50" za rolnu centa)
• Datum kupovine
• Otkupna cijena
• Datum prodaje
• Prodajna cijena

Možete dodati ukupne vrijednosti na vrhu ili dnu pojedinačnog stupca kako biste pratili ukupnu vrijednost vaše kolekcije za taj list. Preporučio bih da stavite ukupne vrednosti na vrh kolona tako da pošto dodate stavke u vašu kolekciju na dnu tabele nećete prepisati ukupne funkcije u određenoj ćeliji.

4. Softver

Četvrta opcija, a najbolja opcija, je kupovina softvera posebno napisanog za sakupljače novčića. Postoji mnogo različitih mogućnosti za katalogizaciju softvera na tržištu danas. Neki su besplatni, neki su vrlo niski (od 20 do 30 dolara), a neki su nešto skuplji.

Moje iskustvo u softveru me je naučilo da dobijate ono što plaćate. Ono što treba tražiti u softveru za katalogizaciju novčića: jednostavnost upotrebe, intuitivno postavljeni ekrani, mogućnost organizovanja kolekcija na način koji želite, preuzimanje trenutnih informacija o cenama i automatsko ponovno vrednovanje vaše kolekcije novčića po trenutnim tržišnim cenama. Poslednja i najvažnija karakteristika koju treba tražiti je potpuno funkcionalna probna verzija ili garancija za povraćaj novca ako niste zadovoljni kupovinom.

Od kolekcionara sa kojima sam razgovarao tokom godina, postoje tri glavna programera softvera za prikupljanje novčića. Oni su:

• Asistent kolektora Carlisle Development
• Exact Change by Wild Man Software
• Coin Elite od strane Trove Software

Nađite najnižu cenu za pomoćnika programskog programa Coin Collector: Uporedite cene

Pročitajte više: Kako zaštititi, čuvati i čuvati kolekciju novčića